あなたの管理は財務の安定と成長を達成するための鍵です。私たちの中には、目的のために個人的な支出を追跡している人もいますが、宗教的にビジネスコストを監視している人もいます。予算テンプレートを使用すると、不必要な支出が削減され、プロセス全体が可能な限り便利になります。
予算編成の開始方法がよくわからない場合のために、Google スプレッドシートには、あらゆるニーズに合わせて簡単にカスタマイズできる使いやすいテンプレートが用意されています。
Google スプレッドシートの予算テンプレートは何を意味しますか?
予算テンプレートは、次のことに役立ちます。財務を追跡および監視する自分の収入、支出、貯蓄目標をすべて把握できるように体系化された方法で管理できます。
Google スプレッドシートの予算テンプレートには、必要なすべての列と数式がすでに含まれているため、個人またはビジネスの予算を監視しながら設定にかかる時間を節約できます。
次のテンプレートを使用すると、お金を簡単に分類して整理できます。たとえば、予算を「公共料金」などの他の広いカテゴリに分割したり、「ガス」、「電気」、「インターネット」などの特定のカテゴリを取得したりできます。個人から企業まで、予算テンプレートは、入ってくるすべての項目に注意を払うのに役立ちます。出ていくお金も同様です。
独自の Google スプレッドシート予算テンプレートを作成する方法
完全にカスタマイズされたソリューションが必要な場合は、独自の予算テンプレートを最初から作成します。間違いなくオプションです。開始方法は次のとおりです。
新しい Google シートを開く
まず、Google スプレッドシートで新しいシートを開きます。次に、月次、四半期、または年次予算など、財務目標に最も適したレイアウトを選択します。
予算カテゴリを定義する
収入、固定費と変動費、貯蓄、利益、総支出と残高など、追跡したいすべてのお金の種類の列を入力します。
関連する数式を追加する
合計と予測の計算に役立つ数式を追加します。たとえば、SUM を使用して支出や収入などの高度な数式を追加すると、貯蓄の進捗状況を追跡したり、将来の支出を計算したりするために使用できます。
データを入力して確認する
財務情報の入力を開始し、定期的に更新してください。数か月後には、予算テンプレートを使用して傾向に気づき、将来の支出を予測し、支出を削減すべき箇所を見つけることができるようになります。
Google スプレッドシートで利用可能な予算テンプレート
Google スプレッドシートにはテンプレートが含まれていますさまざまな予算プランに対応します。使用できる最も一般的なテンプレートは次のとおりです。
年間予算テンプレート
年間予算テンプレートには、年間のすべての支出の概要が表示されます。これにより、収入、支出、利益を 1 か所で追跡できます。このテンプレートは、長期的な財務目標を監視する必要がある企業に最適です。
月次予算テンプレート
月次予算テンプレートは、毎月の収入とその使用方法を確認するのに役立ちます。毎日のキャッシュフローを実際に把握し、浪費を避けるのに役立ちます。
経費報告書のテンプレート
経費レポートのテンプレートは、個人およびビジネスのニーズに合わせて利用できます。単一の出費を追跡するのに役立つため、お金がどこに使われているかを分類して理解することができます。
マーケティング予算テンプレート
ビジネスを経営している場合は、マーケティング費用を追跡するためにマーケティング予算テンプレートを使用することをお勧めします。マーケティング キャンペーンからの支出を追跡し、マーケティング予算を超えていないかどうかを知ることができます。
効果的な予算執行のためのヒント
予算の作成は、効果的な予算編成の第一歩にすぎません。効果的な予算編成には、継続的な注意と規律が必要です。効果的な予算管理のためのヒントをいくつか紹介します。
必要不可欠な経費を優先
まずは、家賃、光熱費、その他の必要経費などの必需品を設定することから始めましょう。そこから、裁量的支出を本格的に削減し始めることができます。
財務タスクを自動化する
定期的な経費リマインダーや自動計算などの自動化ツールを使用すると、手作業が軽減され、継続的な労力を必要とせずに予算を最新の状態に保つことができます。
予算を頻繁に見直す
予算を確認し、設定した財務目標を達成するために必要な調整を行います。予算を常に監視することが、不適切な財務上の決定を避けるための最良の方法です。
